電子契約について

電子契約とは

従来の紙と印鑑を使用する契約業務の代わりに、契約内容を電子データによって保存・管理するものが電子契約です。
電子契約では、電子署名及びタイムスタンプを利用することで法的に有効な文書を作成します。

電子契約のメリット

コスト削減

• 印刷や製本、送付にかかる費用を削減できます。
• 収入印紙が不要になります。

業務効率化

• 紙媒体での作業がなくなります。
• 押印が不要になります
• いつでもどこでも、インターネットとメールが使える環境があればどこでも利用ができます。

電子契約の対象条件

電子契約の対象とする契約は、久万高原町が締結する入札による契約（建設工事、コンサル業務、物品購入、業務委託等）
※法令等の規定により紙媒体の契約が必須な契約を除く。

利用方法

電子契約の利用を希望する場合、落札事業者が決定した後に総務課財産管理係に「電子契約利用申出書」を下記アドレスに添付して提出してください。

電子契約利用申出書 [Wordファイル／21KB]

送付先　久万高原町役場　総務課　財産管理係
　　　　zaisan-kanri@kumakogen.jp

電子契約の流れ

1. 「電子契約利用申出書」を送付（落札事業者）
2. 「電子契約利用申出書」を受領（久万高原町）
3. 契約書の作成・PDFデータの作成（久万高原町）
4. 作成したデータを電子契約システム（クラウドサイン）にアップロードしメールを送付（久万高原町）
5. アップロードされた契約書等の内容を確認（事業者）
6. 契約書の受領のメールを送付（事業者）
7. 契約締結完了

利用ガイド

受信者用利用ガイド [PDFファイル／27.76MB]

簡易版　受信者用利用ガイド [PDFファイル／2.68MB]

事業者向け電子契約説明会について​（※説明会は終了しました）

本町において、電子契約システムを導入し、契約手続きをスムーズに行うため電子契約説明会を開催します。

開催日時

令和8年3月17日（火曜日）14時～

開催形式

オンライン（Zoom）

参加方法

下記申込フォームより申込をお願いします。

申込フォーム＜外部リンク＞＜外部リンク＞

説明会資料

説明会資料 [PDFファイル／315KB]