2　消防長は、委員長として指名されている者に事故がある場合等においては、規則第2条に定められている他の職にある者を委員長として指名するものとする。

3　委員長である職員が、規則第2条に定める職を外れ、又は消防長が前2項の規定により、他の者を委員長に指名した場合はその職を失う。

2　指名する委員4人のうち2人については、次条に定める推薦方法にしたがって所属する職員の推薦による職員を指名するものとする。

3　消防長は、委員の指名にあたっては委員会制度の趣旨を十分踏まえ、消防本部、消防署、支署等の組織の状況や職員数などを総合的に勘案し、バランスの取れた委員構成になるように留意して指名するものとする。

2　前項の推薦のための会議を開催した場合において、話し合いの結果、推薦について出席者の最終的な意思を確認するには、挙手、拍手等の方法によるものとする。

3　消防長は、職員による委員の推薦がなされれば、これを尊重して指名を行うものとする。ただし、推薦された者が健康上その任に耐えられないと考えられること、その他推薦を受けた者を指名することが適当でないと認められる事情があれば推薦どおり指名しないことができる。この場合には、当該職員を推薦した所属する職員に対して、再度委員の推薦を求めるものとする。

2　職員による意見取りまとめ者の推薦は、職員の話し合い等適宜の方法により行うものとする。

2　委員長は、委員会での審議事項に該当しない場合は、その意見を提出した職員及び意見取りまとめ者に対して審議事項に該当しない旨通知するものとする。

2　委員は、審議事項に関して事前に必要と認められる資料等については、事前に委員会の事務局へ依頼することができる。

3　委員は、職務としての委員であることを自覚して、職員の意見に対して個人の判断で意見を述べること。

4　委員は、委員会の審議に当たっては、職務としての委員会審議であるから効率的に議事が進められるよう努めなければならない。

2　意見取りまとめ者は、委員会の委員でないため委員会に出席することはできない。

3　委員長及び委員は、あらかじめ委員長が定めた審議時間の範囲内に審議を終えるよう効率的な審議に努めなければならない。

4　委員会は、複数日にわたって開催することはできない。ただし、特別な事情により委員長が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

5　委員会は、委員会の審議に当たっては、意見の提出者の氏名を明らかにしないものとする。

6　委員長は、委員会の事務局をして会議の概要、出席委員の氏名等必要な事項を記載した議事録を作製させ、保存しなければならない。

7　議事録は、公開しないものとする。

8　委員会の会議は、意見提出の有無に関わらず、少なくとも毎年度の前半に1回は開催するものとする。

2　消防長は、委員会の消防長に対する意見及び消防長の処置の結果の要旨をその処置等が具体的に示せる時期に掲示、回覧、書面の配布等適宜の方法によって職員に周知するものとする。

2　事務局は、意見取まとめ者を通じて職員から提出された意見について、現在の状況、当該意見に関する事項を所掌する係の所見等を委員会の開催までに取りまとめておかなければならない。

3　事務局は、委員会において審議しやすいように、事前に審議事項を整理し、同様の意見については一括審議するなど、効率的に議事が進められるように努めなければならない。

4　事務局は、委員会において意見を述べることはできない。

2　職員は、意見取りまとめ者を通じて委員会へ意見を提出したこと、又は委員会の委員として正当な行為を行ったことの故をもって不利益な取扱いを受けることはない。

この訓令は、平成17年1月1日から施行する。

この告示は、平成17年9月1日から施行する。

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。