2　総務課長は、前項の調査において必要があるときは、公印管理課に事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、整理保存しなければならない。

2　取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから当該課長が任免する。

3　前項の規定により取扱主任及び補助員を任免したときは、当該課長は、直ちにその職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、課長を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5　補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

2　公印は、持ち出すことはできない。ただし、重要緊急やむを得ず持出使用する場合は、公印持出使用願(様式第2号)に記載し、関係課長を経て総務課長の許可を得なければならない。

2　前項の審査は、久万高原町役場事務決裁規程(平成16年久万高原町訓令第3号)による手続を経ているかを審査するものであって当該文書の内容にまで及ぶものではない。

3　文書件名簿に登載するものは、公印使用簿(様式第3号)に記入することを省略する。

4　別表第2に規定する事項については、公印使用簿に記入の上、後日に決裁を受けることができる。ただし、窓口事務については、申請書及び文書の控又は台帳で確認できるものについては、公印使用簿に記入することを省略することができる。

2　公印管理課の長は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(様式第4号)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3　総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、公印管理課長と協議の上、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　公印管理課の長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　公印管理課の長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

2　前項の印刷について、印影の原版を作成して使用した場合は、同項の規定により承認を受けた課等の長が管理しなければならない。

2　前項に規定する保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

この規則は、平成16年8月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成16年10月1日から適用する。

この規則は、平成17年1月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年5月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成27年11月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、平成29年12月22日から適用する。